Автоматический учет рабочего времени

Расчет трудозатрат в разрезе на проекты/стадии проекта

Скриншоты каждые 3 минуты

RSA-шифрование скриншотов

Возможность хранить скриншоты на своем сервере

Идея проекта

Timesummary.com – кроссплатформенный многомодульный продукт, предназначенный для всестороннего автоматического учета и анализа рабочего времени на вашем предприятии. В зависимости от потребностей конкретного клиента, Timesummary.com может быть использован начиная от простого учета опозданий и рабочего времени работников, сохранения и автоматического анализа скриншотов всех работников до всесторонней аналитики трудозатрат работников в разрезе проектов/стадий проектов.

Преимущества

Наши клиенты уже спустя несколько недель отмечают то, что Timesummary.com позволяет определить несколько работников компании, которые тратят порядка 40% рабочего времени крайне неэффективно – необоснованно отсутствуют на рабочем месте, пользуются программами и ресурсами напрямую не относящимися к поставленным задачам и др. Это позволяет оптимизировать затраты на такую категорию работников. Кроме того, Timesummary.com позволяет с легкостью обнаружить приписку работниками по 10-20 минут рабочего времени достаточно большой частью работников. Все это и многие другие преимущества, которые дает система, позволяют экономить до 20% бюджета, направленного на оплату труда работников. В конечном итоге, «засветившаяся» категория работников начинает работать более эффективно, не тратя время на посторонние вещи, а бизнес получает экономию до 20% бюджета.

Безопасность

Timesummary.com отвечает высоким требованиям конфиденциальности хранимой информации. Особое внимание уделено RSA-шифрованию скриншотов, что позволяет полностью исключить возможность просмотра скриншотов пользователя, всем кроме определенного круга пользователей, имеющий ключ для просмотра скриншотов. Система поддерживает два вида ключей – программный ключ и аппаратный ключ, вставляющийся в USB-порт компьютера.

Для клиентов, требующих хранения скриншотов исключительно на их серверах, мы предоставляем возможность установки сервера хранения скриншотов. В этом случае, Timesummary.com не будет иметь доступа к базе данных скриншотов, зато работники клиента будут иметь такой доступ.

Программа агент используется только сотрудниками, которые ведут учет отрабатываемого времени, для просмотра статистики установка агента не требуется. Скачать агент для Windows, Linux, Mac можно на стартовой странице поддомена или после входа в систему в разделе Сотрудники -> Агентское ПО.

Статистика и учет

Сервис позволяет просматривать количество отработанного времени сотрудниками, анализировать опоздания, планировать отгулы, указывать больничные, назначать праздничные дни и переносить на выходные рабочие дни.

Проекты

Управление проектами включает в себя - управление командой проекта, контроль за бюджетами, а также возможности перемещения старых проектов в архив.

Пользователи

Вы можете создавать пользователей различных типов и с различными правами доступа к данным.

Отчеты

Пользователи могут вручную изменять распределение времени на проекты для каждого дня, изменять время начала и конца рабочего дня. В этом случае такие ручные изменения помечаются и отображаются администратору.